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综合办公室主任、副主任岗位职责

1.负责检查,落实学校各种会议,学习和活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行;

2.负责组织力量完成学校相关文件、材料、信函、电报的起草工作;

3.处理学校日常行政事务,了解、督促、检查校行政办公会决议的执行情况;

4.组织力量深入实际,调查研究,总结经验,做好上传下达,下传上达的检查、把关工作,为党政领导的决策当好参谋;

5.协调部门之间的关系,协助各部门工作,负责学校接待和外事工作;

6.做好学校党务日常工作和群团工作;

7.领导党政文书、档案室工作,认真解决文书档案中的重大的问题;

8.做好党政各部门文件的审稿以及重要文件的催阅落实工作;

9.检查信访处理情况,亲自接待处理重要信访;

10.负责组织办公室全体同志的政治学习和业务训练,不断提高他们的思想、理论、政策、业务和写作水平;

11.负责学校校车的使用和管理;

12.完成学校领导交办的其他工作;

13.副主任协助主任开展相关工作,做好分管工作。

党务秘书(机要秘书)岗位职责

1.负责学校各种会议和大型活动的组织联络、会场布置、来宾接待等会务工作;

2.按规定管理和使用学校印章,开具介绍信和证明信等;

3.负责学校每周的日程安排和节假日的值班安排;

4.负责办公室的内勤工作,做好办公室物资和设备管理,文件及及活动资料的收集、归档工作;

5.做好学校统计工作;

6.协助做好党务、群团、老干、退协工作;

7.认真接听学校办公电话,耐心接待群众来访,认真收集部门和群众意见及建议,及时汇报,做好上情下达和下情上传,当好领导助手;

8.做好学校对外联络工作;

9.认真完成学校领导交办的其它工作。

行政秘书岗位职责

1.负责学校文件的起草、收发、送签、流转、督办、归档工作,做好全校公文的规范和管理;

2.协助起草学校各类工作计划、总结、工作报告、活动方案、讲话稿等文书工作;

3.负责起草办公室工作计划、总结等文书工作;

4.认真接听学校办公电话,耐心接待群众来访,认真收集部门和群众意见及建议,及时汇报,做好上情下达和下情上传,当好领导助手;

5.协助做好党务工作;

6. 认真完成学校领导交办的其它工作。

宣传干事岗位职责

1.负责学校整体形象的宣传策划、组织实施;

2.加强与媒体的交流与沟通,争取学校在媒体上经常性与社会公众见面;

3.负责学校橱窗、展板、黑板报、标语等宣传阵地的管理与更新;

4.负责学校重大活动的会场布置、媒体邀请、新闻报道、活动摄影等工作;

5.负责学校新闻信息的采写、挂网、报送以及学校年鉴、大事记的撰写及《育才动态》的编撰工作;

6.协助做好学校校园网的管理;

7.负责学校的国际交流工作;

8.认真接听学校办公电话,耐心接待群众来访,认真收集部门和群众意见及建议,及时汇报,做好上情下达和下情上传,当好领导助手;

9.认真完成学校领导交办的其它工作。

人事干事岗位职责

1.根据国家的相关政策和法律法规,正确处理学校的日常人事、劳资、编制等工作,及时完善人事、劳资、编制等工作形成的各类文书档案;

2.接受主管部门的业务工作指导,负责经办学校人事管理工作,包括教职工调入、离退休、自然减员和在职人员的聘任、转正、定级、确认、晋升、调资、职评、考勤、考核、评优、奖惩工作。做好人事档案的整理保管利用工作;

3.与学校相关部门密切配合,负责经办教职工的福利开支和个人困难补助,办理教职工探亲和婚姻状况登记等手续,负责及时填报有关人事、劳资、编制工作的各类报表,确保准确无误;

4.严格遵守保密制度,办事公道,作风正派;

5.努力学习,掌握和运用办公现代化技术,不断提高办事能力和工作效率;

6.认真完成学校领导交办的其它工作。

收发干事岗位职责

1.准确、按时接收邮局送交的各类信件、包裹单、汇款单及报刊杂志;

2.按时分发教师、学生信件、包裹单、汇款单及报刊杂志;

3.负责学校各职能部门报刊、信件的分送;

4.负责公信的发出、登记;

5.妥善保管未发出的物件,不得遗失;

6.认真完成学校领导交办的其它工作